Политика защиты и обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее – Политика) определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «УК РЭМП УЖСК» (ИНН 6679068585) (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных.

1.2. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ (далее – Закон № 152-ФЗ), а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – данные), которые Организация (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работника), от любого иного субъекта персональных данных, которым может быть лицо, обратившееся к Оператору для заключения договора, либо обратившееся к Оператору в целях получения информации о продукции Оператора, но не заключившее договор с Оператором, либо иным образом предоставившее свои персональные данные Оператору, а также персональных данных, полученных от третьих лиц с согласия субъекта персональных данных, по договорам поручения на обработку персональных данных.

1.3. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Целью настоящей Политики является защита интересов Оператора, его клиентов, партнеров и работников, а также выполнение требований Законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

1.5. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ.

1.6. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

1.7. В Политике используются следующие основные понятия:

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Cookies - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере субъекта персональных данных (пользователя), который веб-клиент или веб- браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу сайта;

IP-адрес - уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

1.8. Правовые основания обработки персональных данных

Правовым основанием обработки персональных данных является:

- Конституция Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Налоговый кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

- Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

- Федеральный закон от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;

- Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;

- Закон РФ от 10.07.1992г. № 3266-1 «Об образовании»;

- Устав Оператора;

- Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;

- Договоры поручения на обработку персональных данных, заключаемые между Оператором и Контрагентами;

- Согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

2. Принципы и условия обработки персональных данных

2.1. Состав персональных данных

Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящей Политики, предоставляются субъектом персональных данных путем заполнения регистрационной формы на сайте Оператора и включают в себя следующую информацию о субъекте персональных данных:

- фамилию, имя, отчество;

- контактный телефон;

- адрес электронной почты;

- а также иную персональную информацию, которую субъект предоставляет о себе самостоятельно в процессе пользования сайтом Оператора.

Оператор защищает данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра субъектом персональных данных рекламных блоков, в том числе информацию Cookies. Оператор осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления технических проблем.

Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставленных субъектом, и не имеет возможности оценить его дееспособность. Однако Оператор исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет достоверные и достаточные данные и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

2.2. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с принципами, установленными Федеральным законом РФ «О персональных данных»:

- Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

- Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

- Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

- При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

- Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.3. Условия обработки персональных данных

Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - общедоступные персональные данные);

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи.

- Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья.

- Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных) Оператором не обрабатываются.

2.4. Конфиденциальность персональных данных.

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.5. Поручение обработки персональных данных другому лицу

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152.

2.6. Сookies

Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая пользование данным сайтом, вы соглашаетесь с обработкой файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров.

Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, вы можете покинуть сайт или можете отключить их в настройках безопасности вашего браузера. Важно понимать, что настройки нужно применить во всех браузерах, которыми вы пользуетесь на устройстве. В случае если вырешите отключить cookiе, имейте в виду, что часть функций сайта могут перестать быть вам доступны или могут работать непредсказуемо.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор осуществляется обработку персональных данных в следующих целях:

- идентификация субъекта персональных данных при регистрации на сайте Оператора;

- предоставление субъекту персональных данных доступа к персонализированным ресурсам сайта Оператора;

- создание уникальной учетной записи субъекта персональных данных на сайте Оператора;

- предоставление субъекту персональных данных права публикации комментария к материалам (контенту) сайта;

- установление Оператором с субъектом персональных данных обратной связи, включая, но не ограничиваясь осуществлением рассылки материалов и контента Сайта на основании подписки субъекта персональных данных, осуществлением информационной и/или рекламной рассылки на основании согласия субъекта персональных данных;

- предоставление доступа субъекту персональных данных на сайты или сервисы партнеров Оператора с целью получения субъектом персональных данных сведений, продуктов, обновлений и услуг;

- систематизация персональных данных (формирование базы данных);

- обработка персональных данных в иных целях, согласованных субъектом персональных данных.

4. Права субъекта персональных данных.

4.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Оператора.

4.2. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

- принимать решение о предоставлении его персональных данных Оператору;

- отзывать согласие на обработку своих персональных данных;

- вносить, дополнять или изменять обрабатываемые его персональные данные;

- требовать исключить собственные персональные данные из общедоступных источников персональных данных;

- получить у Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

- Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

- Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

5. Обязанности Оператора

5.1. В соответствии с требованиями Федерального закона ФЗ-152 «О персональных данных» Оператор обязуется:

- предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;

- по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Либо обеспечить блокирование, удаление, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора;

- вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;

- в случае достижения цели обработки персональных данных, незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить либо обезличить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами. Либо обеспечить уничтожение, обезличивание, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора. Уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Оператором и субъектом персональных данных. Либо обеспечить прекращение обработки персональных данных и их уничтожение, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора. Уведомить субъекта персональных данных об уничтожении его персональных данных;

- в случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных. Либо обеспечить прекращение обработки персональных данных, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора.

6. Обеспечение безопасности персональных данных.

6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

- ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;

- ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;

- организация учета, хранения и обращения носителей информации;

- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;

- разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;

- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;

- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;

- регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;

- использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;

- применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;

- организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

7. Заключительные положения

7.1. Иные права и обязанности Оператора как Оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику обработки персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

7.4. Новая редакция Политики обработки персональных данных вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора, если иная, более поздняя дата не предусмотрена новой редакцией Политики обработки персональных данных.

Приложение:

Цели, перечень и сроки обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных

Категория субъектов персональных данных	Перечень обрабатываемых персональных данных	Цели обработки персональных данных	Сроки обработки персональных данных
Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица)	- Фамилия, имя, отчество; - дата и место рождения; - контактная информация (телефон, e-mail и т.п.); - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - адрес регистрации и фактического проживания; - ИНН; - страховой номер индивидуального лицевого счета; - вид на жительство; - разрешение на временное пребывание; - трудовой патент на работу для иностранных граждан; - номера банковских счетов для расчетов.	- Исполнение договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключение договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; - привлечение физических лиц с для выполнения работ/оказания услуг на основании гражданско-правового договора; - осуществление досудебной и судебной работы, в т.ч. в целях взыскания дебиторской задолженности; - исполнение запросов уполномоченных государственных и муниципальных органов, в том числе органов оперативно-розыскной деятельности, а также субъектов персональных данных; - выполнения требований законодательных актов, нормативных документов и иных нормативно-правовых актов, в части передачи информации третьим лицам; - проведение рекламных и маркетинговых акций; - организация бухгалтерского учета и налоговой отчетности.	Срок обработки персональных данных 5 лет или до истечения срока действия договора, соглашения
Представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц)	- Фамилия, имя, отчество; - должность и подразделение; - адрес корпоративной электронной почты; - номер корпоративного телефона; - реквизиты документа, удостоверяющего личность (при необходимости);	Предоставление доступа в информационные системы Компании (при возникновении такой необходимости)	Срок обработки персональных данных 5 лет или до истечения срока действия договора, соглашения
Уполномоченные на основании доверенности представители вышеперечисленных субъектов	- Фамилия, имя, отчество; - дата и место рождения; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - адрес регистрации; - реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя.	Варьируются в зависимости категории субъекта	Срок обработки персональных данных 5 лет или до истечения срока действия договора, соглашения
Физические лица, чьи персональные данные с их согласия предоставлены по договору поручения на обработку персональных данных контрагентами Оператора (юридическими лицами)	- Фамилия, имя, отчество; - дата и место рождения; - пол; - контактная информация (телефон, e-mail и т.п.); - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - адрес регистрации и фактического проживания; - данные о задолженности в пользу контрагентов Оператора; - размеры коммунальных платежей; - данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство); - данные, характеризующие аудиторные сегменты; - параметры сессии; - данные о времени посещения; - идентификатор пользователя, хранимый в cookie.	- Обеспечение соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; - исполнение договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; - исполнение договоров с контрагентами Оператора (юридическими лицами), оказание услуг Оператором.	Срок обработки персональных данных 5 лет или до истечения срока действия договора, соглашения